Terkadang ketika melakukan copy paste spasinya menjadi berantakan. Hal tersebut bisa terjadi ketika copy paste dari internet atau dokumen yang berbeda tipe. Cara memperbaiki spasi pada word akibat copy paste di internet serta perbedaan tipe dokumen ini mudah.
Cara Merapikan Spasi Karena Copy Paste Dari Internet
Apabila copy paste tulisan dari internet atau dokumen lain bisanya spasi akan berantakan karena ada yang double spasi. Hal tersebut tentu akan menambah pekerjaan lagi untuk mengedit dokumen agar menjadi rapi. Namun ternyata ada cara cepat untuk mengatasinya, simak penjelasan berikut ini:
1. Menggunakan Fitur Find and Replace
Cara pertama yang dapat dilakukan untuk merapikan spasi yang berantakan karena ada spasi yang double ada dengan menggunakan Find and Replace. Untuk melakukannya bisa lebih cepat daripada harus merapikan secara manual. Sebab akan memakan waktu yang lama untuk menghapus satu persatu spasi.
Hal tersebut juga belum tentu membuat dokumen menjadi rapi. Agar lebih cepat dalam mengerjakan maka bisa memanfaatkan fitur yang satu ini. Untuk mengetahui caranya simak penjelasan berikut:
- Buka Find and Replace dengan cara klik pada bagian Editing yang ada di menu Home setelah itu klik Replace. Selain itu bisa juga dengan tekan ctrl dan H secara bersamaan.
- Setelah Find and Replace terbuka memasukkan spasi double pada bagian find dan satu spasi pada bagian Replace.
- Klik replace all dan dokumen yang spasinya berantakan sudah berhasil dirapikan.
2. Melalui Pengaturan Font
Berikutnya, cara memperbaiki spasi pada word akibat copy paste di internet juga bisa dilakukan melalui pengaturan font. Untuk melakukannya cukup mudah yaitu dengan mengubah tipe spacing. Untuk melakukannya simak penjelasan di bawah ini:
- Blok semua dokumen.
- Pada menu Home buka jendela Font dengan klik ikon kecil di bagian bawah Font atau bisa juga dengan menggunakan ctrl+D.
- Setelah itu buka tab Advanced.
- Pada bagian Character Spacing temukan Spacing.
- Apabila pada bagian Spacing tertera condensed atau expanded maka ubah menjadi normal.
- Klik ok dan dokumen sudah berhasil dirapikan.
3. Menggunakan Notepad
Selanjutnya, cara memperbaiki spasi pada word akibat copy paste di internet juga bisa dilakukan dengan menggunakan bantuan Notepad. Dengan mengcopy paste tulisan dari notepad maka masalah spasi yang tidak beraturan tidak akan terjadi. Untuk melakukannya simak caranya berikut:
- Copy dokumen dari internet.
- Setelah itu buka notepad dan paste dokumen dari sudah di copy sebelumnya.
- Kemudian copy dan paste dokumen yang ada di Notepad ke Microsoft Word. Dengan demikian dokumen akan memiliki spasi yang lebih rapi.
Cara Memperbaiki Spasi Pada Word Karena Tipe Word yang Berbeda
Selain karena copy paste dari internet, dokumen yang dicopy dari file dengan tipe berbeda saja juga bisa membuat spasi menjadi tidak beraturan. Untuk memperbaikinya simpan dokumen dengan mengubah tipe dokumen saat menyimpannya. Untuk melakukannya simak cara berikut:
- Buka dokumen yang dicopy paste dan masih berantakan.
- Klik menu file.
- Setelah itu klik save as.
- Masukkan nama file dan ubah tipe dokumen menjadi word 97-2003 document.
- Klik save.
Itu tadi adalah beberapa cara memperbaiki spasi pada word akibat copy paste di internet serta yg berantakan karena beda tipe. Spasi yang tidak beraturan tentunya membuat dokumen menjadi kurang rapi. Dengan cara di atas masalah tersebut dapat diatasi dengan lebih mudah dan menghemat waktu.